Конфиденциальность и кулуарность свадебного торжества. Рекомендации парам от колумниста PEOPLETALK Анны Городжей – основательницы свадебного агентства SVADBERRY

Анна Городжая – владелец и основатель ГК Event Gorod и свадебного агентства Svadberry, автор книги «Свадьба без брака», колумнист PEOPLETALK

Свадебный тренд на конфиденциальные и кулуарные торжества становится все более популярным в последние годы. Многие пары выбирают проводить это важное событие не в традиционном формате с обширным списком гостей, а в более приватной атмосфере, ограничиваясь узким кругом близких людей или даже в совсем приватном формате, только вдвоем.

Зачастую свадьбу воспринимают как красивое, веселое и запоминающееся событие – так ответили 51 % опрошенных. 47 % считают ее одним из главных событий в жизни человека и способом узаконить отношения между партнерами.

Что касается масштабов свадебного торжества, то большая часть опрошенных (42 %) предпочли бы свадьбу в кругу ближайших родственников. Еще четверть (24 %) хотели бы отметить пышную свадьбу с множеством гостей, 22 % – в кругу близких друзей, а 12 % – наедине с партнером.

В 2024 году у SVADBERRY стало больше мероприятий формата NDA, то есть по соглашению о неразглашении. Пары не хотят огласки, им важно сохранить уютную семейную атмосферу.

Подобная тенденция прослеживается на примере отечественных и зарубежных проектов.

Стремление к приватности

В эпоху соцсетей и постоянного информационного шума многим людям хочется сохранить личные моменты для себя и самых близких, не делясь личным с широкой аудиторией. Приватные и скрытые от посторонних глаз свадьбы позволяют защитить свое пространство от лишнего внимания, сохранить уединенность и избежать ненужного стресса, связанного с подготовкой массового мероприятия.

При этом основное преимущество приватной свадьбы в узком кругу за рубежом – возможность выбрать уникальное место, которое сделает день по-настоящему запоминающимся. Это может быть итальянская винодельня в Тоскане, живописный пляж в Греции, уединенный замок во Франции или горное шале в Швейцарии. Эти места привлекают не только красотой, но и атмосферой, создающей ощущение уединенности и эксклюзивности.

В этом сезоне мы организовали несколько приватных свадебных торжеств. Например, концепции «Между небом и землей» и Feel it были созданы для наших пар и их близкого окружения. Получились великолепные свадебные торжества с программой на несколько дней.

Фокус на значении события

Секретные свадьбы позволяют уделить больше внимания самому моменту и людям, которые действительно важны для пары. Здесь все организовано как для себя, без стресса от многочисленных гостей и сложных программ. Это время, чтобы осознать значимость момента, а не волноваться о логистике и развлечении других.

Продуманная логистика также является одной из основных сложностей при организации зарубежной свадьбы. Нужно учесть транспорт, удобное размещение гостей и, возможно, трансфер к месту проведения церемонии. Для закрытых свадеб этот процесс немного упрощается благодаря небольшому количеству приглашенных. Организаторы могут предложить максимально комфортные варианты для всех участников, забронировать мини-отель или виллу, где пара и гости будут находиться вместе.

Такая кулуарность позволяет еще больше подружиться родным и близким со стороны жениха и невесты. Такой подход раскрепощает и позволяет активно вовлекать гостей в свадебное торжество. Например, друзья жениха и подружки невесты в концепции Feel it устроили флешмоб и торжественный выход под специальную музыку, а младшие сестры вынесли кольца и лепестки роз, не стесняясь присутствующих.

Возможность инвестировать в качество, а не количество

Сократив количество гостей, можно сосредоточиться на создании по-настоящему уникального и качественного опыта. Это может быть проведение церемонии в труднодоступном, но красивом месте, более продуманное меню и декор, которые соответствуют вкусам пары.

При организации свадьбы в другой стране важно внимательно подходить к выбору подрядчиков – фотографов, флористов, декораторов, организаторов и кейтеринга. Многие пары предпочитают обращаться к услугам свадебных агентств, специализирующихся на международных свадьбах. Профессионалы, знакомые с местной культурой и рынком, помогут избежать недоразумений и организуют свадьбу в соответствии с высокими стандартами.

Эстетика минимализма

Свадьбы в узком кругу часто следуют минималистичной эстетике, делая акцент на естественности и элегантной простоте. Это может проявляться в выборе локаций (например, уединенные пляжи, лесные поляны или частные винодельни), в лаконичных нарядах и неброском декоре. Пары стремятся к искренности и естественности, избегая роскоши и излишеств.

Часто кулуарные свадебные церемонии за границей проходят на фоне природных красот или исторической архитектуры, что позволяет свести декор к минимуму.

Обе концепции Svadberry – «Между небом и землей» и Feel it – были организованы в отелях на берегу всего в нескольких шагах от залива. Потрясающие декорации, созданные самой природой, запомнятся парам и их гостям на долгие годы.

Альтернатива традиционным сценариям

Традиционные красивые свадьбы с застольем и множеством ритуалов не всегда отражают личные предпочтения и характер современных пар. Частные церемонии дают возможность проявить свою индивидуальность, создать сценарий, который будет неповторимым. Например, некоторые пары отправляются в путешествие и проводят тайную свадьбу вдали от дома или выбирают формат Elopement Wedding, когда свадьба становится чем-то спонтанным и символичным, а не официально запланированным мероприятием.

Снижение затрат

Конфиденциальные свадьбы также помогают снизить расходы, поскольку большой бюджет не требуется на аренду крупных площадок, обслуживание большого числа гостей и многокомпонентные программы. Пара может инвестировать средства в медовый месяц, создание семьи или долгосрочные цели, вместо того чтобы тратить на одно событие.

Зарубежные кулуарные свадьбы

Организация приватных свадеб за границей становится популярным выбором для пар, которые хотят провести особенное мероприятие вдали от повседневной суеты и в уникальной обстановке. Такие торжества требуют тщательного планирования и включают множество нюансов. 

Вот несколько особенностей, которые стоит учитывать при подготовке к закрытой свадьбе за границей, и примеры того, как эти задачи решает наше агентство.

• Собственные специалисты для ключевых задач по декору и идеям. Зарубежные подрядчики могут заниматься только исполнением, но все решения контролируют наши специалисты.
• Индивидуальный подход. При организации свадеб за границей часто предлагаются готовые пакеты программ с минимальным креативом. Чаще всего они включают элементы, которые не всегда требуются молодоженам. Мы предоставляем эксклюзивные пакеты с авторским подходом и учетом индивидуальных пожеланий пары.
• Размещение команды. Весь персонал наше агентство размещает в обычных отелях, однако генменеджер всегда живет в отеле, где проводится мероприятие, чтобы быстро решать организационные вопросы.
• Полный контроль за разрешениями и лицензиями. Руководитель проекта проверяет все необходимые разрешения и доступы, чтобы команда без проблем могла попасть на площадку.
• Логистика и координация. Мы имеем большой опыт в организации трансфера, VIP-проходок, консьерж-сервиса в любой точке мира.
• Оптимизация затрат на перелеты команды и артистов. Весь транспортный процесс контролируем мы: структурируем маршруты, организуем встречи с табличками и напоминаем обо всех передвижениях.
• Полная координация гостей. Каждый гость получает программу и тайминг мероприятий в своем номере.
• Изучение местных законов. Например, съемка с дрона может быть под запретом. Законы о шуме также строго соблюдаются.
• Непрерывный сервис и контроль. Мы обеспечиваем оперативную поддержку и контролируем все этапы подготовки и проведения мероприятия.
• Команда знакомится с ответственными менеджерами на площадке и четко координирует все зоны ответственности при проведении мероприятия.

Конфиденциальные и закрытые свадьбы все больше символизируют стремление к подлинности, выражению своих ценностей и желанию пережить важный день глубоко, а не под влиянием внешних ожиданий. Зарубежные приватные свадебные церемонии требуют особого внимания к деталям. Команда SVADBERRY имеет большой опыт в проведении торжеств как в России, так и за границей, в том числе свадеб формата NDA, которые останутся в памяти молодоженов и гостей на всю жизнь.