Особенности организации свадьбы за рубежом. Рекомендации парам от колумниста PEOPLETALK Анны Городжей – основательницы свадебного агентства SVADBERRY

Анна Городжая – владелец и основатель ГК Event Gorod и свадебного агентства Svadberry, автор книги «Свадьба без брака», колумнист PeopleTalk

Проведение свадьбы за границей – захватывающее и незабываемое приключение. С правильной подготовкой вы создадите волшебный день, который останется в памяти на всю жизнь.

Сама по себе свадьба — это событие, наполненное впечатлениями, волнением и праздничным настроением. Если же пара решает устроить торжество за рубежом, то событие имеет все шансы стать еще ярче и оригинальнее.

Согласно данным нашей статистики:

• 50% свадеб приходится на лето и раннюю осень. Погода же за границей позволяет продлить этот сезон;
• 87% невест хотят иметь пышную свадьбу по всем правилам.

У SVADBERRY широкая география проектов, и высокий сервис, к которому привыкли наши клиенты.

Свадьба всегда требует тщательной подготовки, а проведение свадьбы в другой стране предполагает повышенного внимания к деталям.

Я расскажу о самых важных моментах, которые нужно учитывать, если вы хотите устроить зарубежную свадебную сказку и провести этот важный день идеально. Некоторые советы проиллюстрирую на примере трех ярких и популярных направлений для свадеб – Турции, Дубаи и Греции.

Подбор локации

Выбор конкретной страны и места проведения праздника должен основываться на особенностях климата и сезона, в который запланировано торжество. Чтобы проливной ливень не испортил впечатления от этого дня, важно учесть погодные условия в стране на дату свадьбы. Идеально, если это будет сухой сезон.

Не менее важна и легкость путешествия до локации. Место должно быть доступно для гостей, неважно, проводится ли свадьба на берегу моря или в самом центре города. Желательно, чтобы туда были прямые рейсы или удобные пересадки.

Например, Турция славится своими живописными пейзажами и разнообразием мест для проведения свадеб: от курортов Анталии и Бодрума до исторического Стамбула. Свадьба на побережье Средиземного моря или на фоне величественных минаретов – это незабываемо. При этом постоянная плюсовая температура в этой стране позволяет почти не зависеть от погоды, не строить граунд, что дает возможность перераспределить бюджет свадьбы на другие позиции.

В то же время свадьба в Дубае – это роскошь и экзотика. Популярные места для торжеств включают роскошные отели, пляжи на фоне небоскребов и пустынные пейзажи. Особое очарование имеет свадебная церемония на фоне заката в пустыне.

А Греция славится своими романтическими островами и историческими местами. Санторини с его белоснежными домиками и синими куполами церквей – одно из самых популярных мест для свадебных торжеств. Также популярны Афины и Крит, как одни из самых ярких локаций для свадьбы в Европе.

Все три страны пользуются спросом среди туристов, поэтому учитывайте этот момент и выбирайте локации, которые будут подходить под вашу концепцию вдали от туристических маршрутов.

Преимущество мероприятий за границей заключается в том, что это не просто путешествие на свадебное торжество на несколько дней, а возможность объединить присутствие на свадьбе с собственным отпуском. Главное — заранее всё спланировать.  

Организатор поможет вам создать ваше торжество с учетом разных активностей и возможностей заграничных локаций. Можно сделать красивый сбор невесты у бассейна или на море. Организовать препати вечеринку на яхте, устроить незабываемую экскурсию или кулинарный мастер-класс с дегустацией изысканных блюд и напитков. 

Все заграничные локации дают дополнительный стиль, красоту и возможность отдохнуть паре и приглашенным гостям на свадебном торжестве, которое может длиться несколько дней. А ещё возможно приехать заранее в выбранную страну или остаться после свадьбы для дальнейшего отдыха. 

Тонкости бюджетирования

Пышное торжество вне зависимости от места проведения требует определенных расходов. Стоит учесть возможные дополнительные затраты, такие как налоги, чаевые, транспорт, страховки, визы и другие.

При этом планировать расходы следует с учетом курса валют. В некоторых случаях может быть полезно открыть счет в местном банке или воспользоваться международной банковской картой.

Считается, что организовать свадьбу в Москве дешевле, чем за границей. На самом деле бывают направления, которые получаются наиболее выгодными даже при условии бронирования отеля или виллы. В свадебный сезон в Москве мы ограничены в локациях и сталкиваемся с повышением цен из-за сезонности. За границей можно сделать свадьбу в несезон. Это связано с тем, что погода там продолжительное время остаётся подходящей для проведения свадеб. 

Летом многие разъезжаются в отпуска и сложно, например, в июле собрать всех гостей на свадьбу, проще сделать мероприятие за границей. Особенно, если речь идет о периоде с сентября по ноябрь. Для проведения шикарной свадьбы в ноябре можно рассмотреть Дубай с его великолепной погодой в этот период. 

На текущий момент мы с командой готовим интересные заграничные предложения на период осеннего времени для наших молодоженов. 

Безупречная координация

Профессиональный координатор свадьбы способен взять множество вопросов на себя, снизив градус напряжения и стресса молодоженов в их день. 

Вы можете нанять местного свадебного координатора, знающего обычаи и языковые нюансы выбранной страны. Однако гарантий, что такой специалист проведет праздник идеально, все же нет.

Надежнее всего довериться квалифицированной команде, занимающейся организацией свадеб и предоставляющей опытного координатора. В таких случаях гарантирован профессионализм, внимание ко всем пожеланиям жениха и невесты и проведение свадьбы с учетом всех особенностей страны.

Например, SVADBERRY имеет 14-летний опыт организации событий в различных странах мира. Мы подбираем команду и партнеров точно под требования и условия заказчика, чтобы провести уникальный праздник и воплотить самые смелые задумки в жизнь.

Не так давно наша команда вернулась в Москву после проведения трехдневного свадебного торжества в Бодруме, где мы воплотили концепцию «Feel it». Главная идея торжества заключалась в том, чтобы показать историю пары через разные грани чувств и любви. Это было отражено в блоках, из которых состояло торжество: забота, нежность, страсть, чувственность, дружба, любовь, семья. Было все продумано до мелочей. Молодожены переживали за то, чтобы гостям не было скучно. Важно было сделать не просто красивое торжество ради шоу, а незабываемую свадьбу, где всем будет интересно и весело. Невеста  активно участвовала в подготовке, так как чётко понимала чего хочет. Было много идей и пожеланий со стороны пары, которые команда интегрировала и воплотила в свадебной концепции. 

Например, первый танец пара репетировала больше года. Все были в восторге и решили, что ребята профессиональные танцоры. Танец получился красивым и элегантным.  Идеальное исполнение всего с одной репетицией и это, с учетом того, что все происходило на незнакомой площадке, которая была построена под свадебное торжество.

Наш многолетний опыт позволяет объединить в единый замысел все пожелания наших прекрасных молодоженов.   Насыщенная шоу-программа включает в себя самые разнообразные активности. На свадьбе в Бодруме мы объединили выступление танцоров и акробатов, живое исполнение любимых треков кавер-группой и популярного современного певца, сюрпризы от молодоженов, родителей и гостей, а также традиционные семейные церемонии. Сейчас тренд на красивую интеграцию семейных традиций в свадебные торжества. Получается мило, трогательно и незабываемо.  При подготовке к свадьбе в другой стране нужно учитывать разные особенности. 

Визовый режим

Требования к иностранцам для въезда в те или иные страны могут меняться из-за политической обстановки, как местной, так и мировой. То, что было разрешено и легко в прошлом году, может усложниться в текущем, и наоборот. Поэтому важно уточнить правила для въезда на территорию той страны, где планируется событие.

По состоянию на 2024 год чтобы провести свадьбу в Турции или Дубае оформлять визу россиянам не требуется и в каждой из этих стран можно находиться до 90 дней. Удобно, если решите после церемонии провести здесь и свадебное путешествие. В Грецию же, напротив, необходима виза стран Шенгенского соглашения и получить её можно не в консульстве, а в специальном визовом центре.

Например, наше свадебное торжество в Бодруме проходило 3 дня, но для того, чтобы его организовать наша команда приехала в Турцию заранее, что позволило адаптироваться и качественно подготовиться к мероприятию. Мы разделили свадьбу на три части. В первый день организовали препати, во второй день выездную церемонию с банкетом, а в третий – афтерпати на вилле с бассейном и барбекю. В итоге команда организаторов  настолько сдружилась с парой, что было ощущение, что мы знакомы очень давно и когда прощались, обсуждали, когда и где будем отмечать годовщину свадьбы.    

Наша команда оказывает полный комплекс услуг, который включает в себя и подачу документов для оформления виз. Каждого гостя мы сопровождаем и контролируем, чтобы все документы были правильно оформлены для своевременного получения визы. В этом нам помогают наши партнеры, у которых есть свои лайфхаки при оформлении и получении виз, а также транспортировки гостей на свадебное торжество.

Гостеприимство – превыше всего

Все гости на вашей свадьбе должны чувствовать себя комфортно, получить приятные впечатления и иметь возможность радоваться вместе с вами. Стоит уведомить их заранее о дате и месте церемонии, чтобы у них было время на подготовку и бронирование билетов. 

Составленный заранее список гостей также поможет точнее управлять бюджетом праздника, упростит планирование рассадки, рассылку приглашений, выбор конкретной локации. 

Следует подумать и о трансфере: лучше всего организовать перевозку гостей из аэропорта до места проведения свадьбы и обратно, заранее забронировать отели и рассмотреть возможность групповых скидок.

Возможно, также потребуется дополнительная развлекательная программа до основного мероприятия. Экскурсии и гастрономические дегустации дадут вашим гостям насладиться страной и не скучать в ожидании торжества.

В таких вопросах следует учитывать уровень местного сервиса. Наша команда готова к таким вызовам — мы обеспечиваем московский уровень сервиса в любой ситуации, решаем самые сложные задачи и тщательно проверяем всех подрядчиков на качество услуг для красивой свадьбы.

На все заграничные проекты мы привозим свою команду из России, которая помогает все организовать на высшем уровне. 

Культурные отсылки

Культура и обычаи страны, где планируется свадьба — это новая увлекательная реальность, в которую вам предстоит интегрировать свой праздник. Тщательное изучение местных традиций и уважение к ним способно сделать ваше событие по-настоящему уникальным и запоминающимся. Возможно для вас и гостей потребуются услуги переводчиков и гидов.

К примеру Турция и Греция прекрасно подходят, чтобы включить элементы их культуры, такие как традиционная музыка и обряды, в программу дня. Кухня этих стран в свою очередь может великолепно украсить праздничный стол.

Независимо от выбора страны пару ждет достаточно нюансов, требующих изучения для успешной организации свадьбы. Довериться профессиональному агентству будет отличной идеей — тогда большинство вопросов ляжет на плечи специалистов, а вы сможете насладиться подготовкой к одному из самых важных дней в вашей жизни.

Все сложности, с которыми сталкивается организатор всегда остаются за кадром. Мы уже работали на многих популярных заграничных площадках и можем предусмотреть и решить любые ситуации. Мы всегда с чутким вниманием относимся ко всем пожеланиям наших пар, учитываем культурные, погодные, юридические и другие особенности выбранной страны, стремимся устроить действительно эксклюзивную свадьбу, которую украсит местный колорит и не испортят никакие форс-мажоры.