Почему мы нарушаем дедлайны на самом деле и как это прекратить

Грустишь, потому что не успеваешь сдать работу в срок? Понимаем, многие хотели бы маховик времени как у героев «Гарри Поттера», но действительно ли мы распорядились бы ценными минутами эффективнее или это самообман? Рассказываем, как все успевать, чтобы не переживать по поводу горящих дедлайнов.

Устанавливай «личный» дедлайн

Как бы пугающе ни звучало слово «дедлайн», на самом деле без них мы были бы менее организованы. Согласно закону Паркинсона, работа заполняет время, отпущенное на нее. Именно поэтому мы удивляемся, когда за какие-то несколько минут делаем работу, на которую ушла бы целая неделя. Поэтому важно заранее устанавливать собственный крайний срок сдачи. Пусть самые важные задачи будут сделаны заранее, а остальные отложены на потом. Это поможет увеличить эффективность и сберечь нервы.

Научись говорить «нет»

«Бери ношу по себе, чтоб не падать при ходьбе», гласит пословица. Часто мы берем на себя больше задач, чем способны выполнить. Нам неудобно отказать в личной просьбе начальнику, поэтому перерабатываем. Из-за усталости снижается работоспособность, поэтому остальные дела, которые можно было сделать заранее, накапливаются и в час X оказываются не готовыми. Лучше прямо сказать руководителю о своих приоритетных задачах, и уже тогда решать вместе, брать ли тебе в работу дополнительные задачи или отдать их менее загруженному сотруднику.  

Делегируй

Ни один успешный бизнесмен не добился всего в одиночку. Концентрируйся на магистральных направлениях, а мелкие задачи делегируй коллегам. Не стесняйся просить о помощи. Так ты сбережешь силы и энергию, а эффективность труда возрастет.

Приступай как можно раньше

Если ты уже определилась с важными задачами, то начинай их делать раньше, даже если сейчас сроки не поджимают. Так ты быстрее вникнешь в суть дела и соберешь больше информации. Кроме того, у тебя будет возможность обсудить рабочие темы с коллегами, чтобы придумать более оригинальное решение. Даже сам факт создания документа на рабочем столе запустит процесс и принесет чувство удовлетворения от того, что ты постепенно продвигаешься вперед. Чем ярче старт, тем выше вероятность довести дело до конца.

Исключи отвлекающие факторы

Хроническое несоблюдение дедлайнов обычно вызвано страхом неудачи. Бывает, что человек считает задачу слишком сложной, поэтому оттягивает до последнего. Таким образом, он как бы подсознательно подыскивает себе оправдание: якобы не работа плохо сделана, просто времени не хватило. В состоянии нервозности суетливость увеличивается, а продуктивность падает. Самым известным прокрастинатором был Виктор Гюго, который весь год ходил на светские мероприятия, тратя деньги издательства. Когда сроки начали отчаянно поджимать, он попросил прислугу запереть его в комнате, оставив ему только бумагу и чернила, чтобы ни на что не отвлекаться. В итоге он сдал «Собор Парижской Богоматери» даже раньше срока.