Тайм-менеджмент и планирование: топ-8 полезных приложений, чтобы успевать все и везде

Знакома ситуация, когда планируешь заглянуть на мастер-класс по лепке из глины, сеанс массажа, на чай к подруге и в спортзал, но в итоге что-то идет не так и к обеду ты уже чувствуешь себя измотанным, хотя не сделал и половины задуманного. А помнишь случай, когда закрывал горящий дедлайн в самый последний момент, зубрил билеты в ночь перед экзаменом, доделывал проект за считаные минуты до встречи с клиентом и запрыгивал в отъезжающий «Сапсан», клятвенно зарекаясь отныне все делать заранее.

Чтобы такого больше не происходило (ну честно!), очень важно освоить скиллы тайм-менеджмента. И это не просто эффектная строчка в резюме, а один из самых важных и необходимых навыков в нашем мире тотального перенасыщения событиями, новостями, информацией. Для тех, кто вечно ничего не успевает, создано множество курсов и лекций. А если и на это времени не хватает, то в дело идут приложения для смартфона. О них сегодня и рассказываем. Собрали 10 лучших для тех, кто мечтает подчинить хаос своей жизни четкому распорядку!

TickTick

Это приложение идеально подстраивается под каждого пользователя и работает по системе GTD (Getting Things Done). В него встроен календарь, через который можно ставить и отслеживать все задачи. А если тебе будет лень печатать, то можно просто наговорить все задачи голосом. Кстати, в TickTick помимо чек-листов, напоминаний и файлов ты можешь привязать задачу к конкретному адресу. То есть, когда ты идешь домой мимо магазина, приложение напомнит тебе, что надо купить. Вот такие технологии!

Сколько стоит: бесплатно, есть премиум-версия

Доступно на: iOS, Android

Tappsk 

Это приложение создано, чтобы заменить to-do планировщик, трекер привычек, напоминалку и календарь. Создатели Tappsk считают, что это поможет пользователям фокусироваться на делах, а не переключении между приложениями. Удобный интерфейс сервиса показывает все задачи на главном экране, их можно разбивать на этапы, распределять по категориям и ставить уведомления. А еще там можно составлять чек-листы и скрытые списки (которых не будет на главном экране, чтобы не отвлекать тебя от более важных дел).

Сколько стоит: бесплатно, есть различные платные версии от 399 до 2 499 р.

Доступно на: iOS;

Any.do 

Приложение помогает сконцентрироваться на главном и не забыть о важном деле. К каждой задаче можно добавлять теги, напоминания, подзадачи и вложения, а еще списком заданий можно делиться с коллегами. Кстати, для тех, кому вечно не хватает мотивации, создана функция Focus. Если ее включить и не завершить одно из дел, то приложение уничтожит виртуальную елку.

Сколько стоит: бесплатно, есть премиум-версия за 5,99 $

Доступно на: iOS, Android;

Todoist

Это приложение по набору инструментов похоже на предыдущее. Здесь также можно ко всем задачам добавлять теги, вложения и подзадачи, а вот самоуничтожающегося дерева нет. Зато есть другие способы мотивации. В сервис Todoist встроен трекинг продуктивности. А еще в приложении есть шаблоны, которые помогают быстро создать список задач и дел в зависимости от их специфики.

Сколько стоит: бесплатно, есть премиум-версия за 3 $

Доступно на: iOS, Android;

Google-календарь

Настоящая классика планирования и тайм-менеджмента. Этим приложением мы сами пользуемся уже не первый год, и все успеваем (ну, почти). Выглядит как обычный календарь, куда ты записываешь все свои дела и рассортировываешь по дням. Также можно ставить напоминания и помечать задачи разным цветом. А в прошлом году разработчики ввели новую функцию, в которой приложение само предлагает тебе время для достижения цели.

Сколько стоит: бесплатно

Доступно на: iOS, Android;

CoinKeeper

Спасение для тех, кто не умеет тратить не только свое время, но и деньги. CoinKeeper контролирует расходы, помогает планировать бюджет, а главное – не позволяет вылезать за его рамки и в конце месяца анализирует все потраченное. Тем, у кого с финансами особо токсичные отношения, мы предлагаем привязать к приложению банковскую карту (правда, эта функция пока доступна только для iOS). Тогда все расходы будут автоматически добавляться в CoinKeeper. Это поможет более точно отследить ежемесячные траты, потому что с нашим ритмом жизни не всегда есть время переносить все данные в приложение.

Сколько стоит: бесплатно

Доступно на: iOS, Android;

Sectograph

Такой вариант подойдет тем, кто лучше воспринимает информацию визуально. Уверены, создатель приложения придерживался мысли о том, как было бы здорово, если бы, взглянув на часы, мы сразу увидели бы список своих задач. Схема Sectograph позволяет не только узнать, какие дела запланированы на день, но и увидеть, сколько осталось до их предполагаемого начала или завершения. Но для того, чтобы воспользоваться этим приложением, нужно скачать Google-календарь, потому что именно с ним синхронизирован Sectograph.

Сколько стоит: 279 р.

Доступно на: iOS, Android;

«Хаос-контроль»

То, что нужно среднестатистическому жителю мегаполиса. Приложение не просто помогает составлять список дел и планировать важные задачи, но и структурирует задачи, выстраивая их по иерархии «сфера – цель – проект – действие». «Хаос-контроль» – сервис, созданный по системе GTD (Getting Things Done). Еще одна особенность приложения – «место для хаоса», куда можно скидывать любые идеи, мысли и планы, а уже потом разбираться с ними.

Сколько стоит: бесплатно, есть премиум-версия

Доступно на: iOS, Android;