«Метод дублера» и другие: 7 способов, которые помогут повысить продуктивность и результативность
Каждый день мы сталкиваемся с огромным количеством задач. Не успеваешь с утра проснуться, как телефон разрывается от звонков и сообщений. «Что вам всем от меня надо?» – хочется закричать и выключить смартфон навсегда. Но это все лирика, изоляция от мира не поможет избежать ответственности за нерешенные вопросы. Поэтому предлагаем научиться применять на практике методы повышения продуктивности. Ты точно найдешь подходящий, потому что их разнообразное множество.
«Метод дублера»
«Метод дублера» повышает продуктивность за счет нахождения рядом людей, так называемых «приятелей по ответственности». Их присутствие помогает сосредоточиться на выполнении задачи. При это неважно взаимодействуете ли вы физически или онлайн. Важно, чтобы в этот момент вы одновременно работали.
Стратегия СВД
Главное в продуктивности – умение расставлять приоритеты. На это и направлена стратегия СВД («самые важные дела»). Методику придумал известный спикер и консультант Дэвид Хорсэгер. Она помогает расставить задачи по степени важности, чтобы приблизить человека к определенной цели. Такой подход помогает сосредоточиться на выполнении важных дел и не отвлекаться на второстепенные.
Как стратегия работает на практике: утром напиши на стикере главную цель, ниже расставь номера от 1 до 5, рядом с цифрами запиши самые важные сегодняшние дела, которые помогут достигнуть поставленной цели. Не следует указывать более пяти важных дел, чтобы успеть выполнить в срок.
В противном случае, желая сделать все, ты утомишься в течение дня и ничего не успеешь. Составляя список, реалистично оценивай свои силы. Необязательно писать пять пунктов, если ты понимаешь, что сегодня в состоянии решить только две задачи. Внимание уделяется действиям, а не результату. Четко прописывай каждый пункт. Сосредоточься на каждом их них. Не теряй время впустую. Стратегию СВД можно составлять на месяц и ежедневно ей следовать.
Ежедневное время тишины или «Час тишины»
Планируй «час тишины» заранее. Выдели время на оценку происходящего и расставления приоритетов. Затем уединись на час, выключи телефон и изолируйся от других отвлекающих факторов, чтобы спокойно поработать. Это поможет быстрее войти в состояние полной концентрации, поскольку отсутствие шума снижает уровень тревоги и стресса, что положительно сказывается на результатах.
«Автофокус»
Когда нам не ставят дедлайн, мы способны растянуть выполнение задачи на месяцы или вовсе забыть о ней. Как раз именно для этого придуман «автофокус». Автор методики Марк Форстер считает, что сначала необходимо составить список дел, а потом медленно его прочитать, пока не захочется остановиться на чем-то одном. Об объеме задачи следует думать в последний момент, надо сосредоточиться на своем сиюминутном желании. Затем приступай к выполнению без спешки и паники. Если цель достигнута – вычеркни пункт. Если нет – перенеси пункт в конец списка, и прочитай его заново.
«Метод помидора» (Pomodoro)
«Метод помидора» появился с легкой руки студента Франческо Чирилло, который испытал депрессию после окончания первого курса и успешной сдачи экзаменов. Несмотря на высокую успеваемость, приходя из университета домой, он продолжал штудировать учебники и вскоре заметил, что ничего не запоминает. Когда пришла очередь сдавать новые экзамены, Чирилло понял, что не готов. Тогда он задумался, как повысить свою продуктивность и результативность.
Пришла мысль поставить кухонный таймер в виде помидора на 10 минут. Концентрация студента повысилась, поскольку он знал, что вскоре сможет отдохнуть. Со временем Франческо усовершенствовал методику: отрезки времени работы увеличились до 25 минут.
Что надо для реализации «метода помидора»: составить список задач; выбрать из них те, которые надо выполнить сегодня; расставить их в порядке приоритетности; включить таймер на 25 минут, начать работать; сделать перерыв 5-10 минут; через четыре «помидора» сделай полноценный перерыв в 15-20 минут; включай таймер, пока не выполнишь все задачи на день.
«Поедание «лягушки»
Метод «поедание «лягушки» создал бизнес-тренер Брайан Трейси. Суть заключается в том, чтобы съедать «лягушку» каждое утро – делать самую сложную и неприятную задачу самой первой. Дело в том, что после пробуждения мозг меньше нагружен информацией, поэтому ему будет проще решить тяжелый вопрос. Когда ты выполнишь трудную задачу, все остальные покажутся простыми.
«Матрица Эйзенхауэра»
«Матрицу» придумал бывший президент США Дуайт Эйзенхауэр, чтобы оптимизировать процесс принятия решений. Главная цель модели – сосредоточиться на важных делах. Такой подход к работе помогает определить приоритеты и эффективно распределить время на задачи. Примечательно, что Эйзенхауэр считается самым продуктивным лидером Штатов. «У меня есть два типа проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные – всегда несрочные», – говорил он.
Как правильно составить «Матрицу». Делим квадрат на четыре части: первый – срочные и важные дела, второй – несрочные и важные, третий – срочные и неважные, четвертый – несрочные и неважные. Прежде чем заполнить «Матрицу», отследи, какие задачи ты решаешь в течение дня и сколько времени они отнимают. Затем составь список дел и ответь на вопросы по каждому пункту: «была ли задача для меня срочной?», «была ли она для меня важной?», «я единственный, кто мог это сделать?». Важно: сосредоточься на результатах, которых хочешь достичь именно ты, а не которых ждет работодатель, друзья или родственники.
А если для повышения продуктивности тебе недостаточно применения специальных методов, то ранее наш колумнист рассказывал, как повысить свою эффективность с помощью ведической астрологии.
